5 essentiële tips voor het plannen van uw ontwerpworkshops

Eenvoudige stappen om de beste voorbereiding op uw volgende workshops te krijgen!

Illustraties gemaakt door Aga Ciurysek van 10Clouds
Een perfecte UX-workshop kan uw team en belanghebbenden helpen om te brainstormen en betere beslissingen te nemen. Het klinkt fantastisch, maar in de echte wereld is het niet altijd zo perfect.

Niemand is perfect - in mijn UX-designercarrière was ik verantwoordelijk voor een paar epische workshops die mislukten. Ik kreeg een les en nu realiseer ik me dat het absoluut normaal is om te verdwalen als je geen goed voorbereid plan hebt.

Zoals ze zeggen, iedereen leert van fouten, maar gelukkig kun je van de mijne leren;) Daarom heb ik 5 tips op een rij gezet die je kunnen helpen bij het plannen van een ontwerpworkshop.

1.Stel het doel in

Leer uw deelnemers kennen en ontdek hun doelstellingen. Communiceer vooraf om de gedetailleerde agenda te bepalen. Als je hun verwachtingen kent, is het veel gemakkelijker om het doel van de workshops te bepalen. Dit is van cruciaal belang om te begrijpen waar u naartoe gaat en of de algemene doelen van deelnemers op elkaar zijn afgestemd. Je moet weten waarom je deze workshop runt.

Stuur een melding over de vergadering - onthoud dat iedereen veel op hun bord heeft, dus het is een geweldig idee om een ​​lichte herinnering voor de deelnemers achter te laten.

10Clouds Design Team-workshops met belanghebbenden

2. Agenda voorbereiden

Maak een gedetailleerd plan en probeer elke minuut te plannen. Bedenk hoeveel tijd u aan elke taak zult besteden. Vergeet niet dat elke oefening een betekenisvol einddoel moet hebben, dus na elke oefening heb je een paar minuten nodig om je teamwerk samen te vatten.

Maar hoewel tijdframes belangrijk zijn, moet u toch enige flexibiliteit hebben voor kleine gecontroleerde run-overs. Ze zullen zeker gebeuren!

Klinkt vrij ingewikkeld? Mijn persoonlijk advies is om één ondersteunend persoon in de workshop te hebben die naar de tijd en tijdframes van elke taak kijkt of investeert in Time Timer. Oh, en vergeet niet om ervoor te zorgen dat de workshopagenda permanent zichtbaar is tijdens een workshop - gewoon vastmaken aan een muur.

10Clouds Design Team-workshops met belanghebbenden

3. Breng benodigde apparatuur mee

Vooraf voorbereide materialen zijn essentieel. U verliest uw tijd wanneer de laptop bestanden decomprimeert, of u zoekt een vel papier voor deelnemers om iets te vinden om te schrijven. Bereid de kamer voor en breng alle benodigde benodigdheden erin. Ik maak meestal mijn checklist om er zeker van te zijn dat alles goed is voorbereid.

Mijn persoonlijke toplijst bevat een extra laptoplader, flip-over, veel vellen papier, post-it notities en veel kleurrijke markeringen. Je kunt ook wat koekjes en thee meenemen - het geeft de workshops een leuke persoonlijke toets.
10Clouds Design Team-workshops met belanghebbenden

4. Begin met Intro

Begin met de introductie wanneer u het doel en de regels van de workshops uitlegt. Het is een formeler onderdeel van de vergadering, maar geloof me - het is cruciaal voor iedereen. Door duidelijk te maken wat er wordt behandeld, worden verdere vragen geminimaliseerd. Vertel iets over jezelf en als anderen niet veel van elkaar weten, stel ze dan voor om een ​​korte kennismakingsronde te houden.

10Clouds Design Team-workshops met belanghebbenden

5. Heb een geweldige houding

Iets lichts en vermakelijks, zoals ijsbreker voor het begin van de workshop, zal mensen betrekken en een goed humeur in een groep creëren. Kijk hier voor een aantal geweldige inspiratiebronnen. Je moet proberen een niet-oordelende sfeer te creëren waarin iedereen zich betrokken en belangrijk voelt. Stel in groepsoefeningen kleine groepen in, zodat deelnemers zich prettiger voelen om met elkaar te praten en te communiceren.

Vergeet niet om pauzes op uw agenda te zetten. Laat wat vrije tijd over voor deelnemers om frisse lucht op te vangen of gewoon een korte wandeling te maken. Zonder dat zal iedereen (inclusief jij!) Snel moe worden.

De studies van Stanford tonen aan dat wandelpauzes de productiviteit en creativiteit verhogen.

Een andere goede gewoonte is om een ​​workshop-afspeellijst voor te bereiden - persoonlijk, als facilitator, heb ik het niet geprobeerd, maar ik heb deelgenomen aan workshops met muziek op de achtergrond, en het zorgde voor een ontspannen sfeer. Probeer het zeker eens met deze heerlijke afspeellijst. Eén keer hebben we als deelnemers de afspeellijst helemaal vóór de workshop gebouwd. Ieder van ons heeft er een kleine impact op door één favoriete melodie te selecteren. Tijdens de workshop was het geweldig om mijn gekozen muziek te horen. Ernstig! Dit kleine ding geeft ons allemaal het gevoel betrokken te zijn bij het creëren van het hele workshopproces.

Magie zal je niet helpen, maar een plan zal het doen

Design Workshops is absoluut een modewoord. Het begint gewoon met het samenbrengen van mensen en het bedenken van ideeën. Om eerlijk te zijn, heb ik nog geen goocheltruc gevonden om een ​​geweldige ontwerpworkshop te hebben. Ik denk eigenlijk dat het niet bestaat. Waarom? Omdat elke ontwerpworkshop anders is. Als UX Designer bij 10Clouds beschouw ik mezelf als geluk dat ik workshops kan geven met veel stakeholders en mijn team. Hierdoor kan ik mezelf in verschillende situaties met verschillende problemen bevinden.

Desalniettemin is het altijd cruciaal om voorbereid te zijn. Dit helpt u wanneer er iets onverwachts gebeurt. Je kent je doel en de stroom, dus maak je geen zorgen :)

Deel uw eigen tips voor betere workshops. Hoe plan je ze? Wat helpt u het meest?